Необхідні документи для оформлення закордонного відрядження, строки їх подання та звітування по відрядженню

1. Подання документів.

Для оформлення закордонного відрядження до канцелярії КНУБА (Головний навчальний корпус (ГНК) КНУБА, кабінет 230) необхідно подати ТРИ документи у паперовому вигляді.

2. Перелік документів, які подаються до канцелярії:

1) Заява про направлення у відрядження

Шаблони :

-див. Додаток 1(з примітками)- для осіб непризовного віку,

-див. Додаток 2 (з примітками) – для осіб призовного віку).

Заява заповнюється на наступний день після отримання офіційного запрошення.

УВАГА! Для осіб призовного віку, які потребують підтримки МОН для перетину кордону – строк надання Заяви про направлення у закордонне відрядження – за 20 робочих днів до початку терміну відрядження.

Для осіб непризовного віку- строк надання Заяви про направлення у закордонне відрядження – за 10 робочих днів до початку терміну відрядження.

Приклади заяви :

– для осіб непризовного віку – див. Додаток 3,

-для осіб призовного віку – див. Додаток 4.

2) Оригінал запрошення.

3) Неофіційний переклад запрошення. У правому верхньому куті документу друкується курсивом фраза: «Неофіційний переклад»

3. Подальші дії :

· Особи призовного віку мають заповнити зобов’язання про повернення в Україну (див. Додаток 5). Документ подається особисто до ЦМСП Головний навчальний корпус КНУБА, каб. 141.

· Особи призовного віку повинні взяти довідку з відділу кадрів про те, що вони дійсно працюють за основним місцем роботи в КНУБА. Протягом трьох днів з дня подачі заяви до канцелярії КНУБА, довідку занести особисто до ЦМСП ГНК КНУБА, каб. 141, або скановану копію довідки з відділу кадрів надіслати на електронну адресу ЦМСП: international.centre@knuba.edu.ua

· Підписаний наказ на відрядження та лист-клопотання від МОН до ДПСУ будуть надіслані на Вашу особисту корпоративну електронну адресу.

· Якщо відшкодування витрат за відрядження будуть здійснюватися за рахунок коштів КНУБА , або за рахунок коштів проєкту, які надійшли (надійдуть) на рахунки КНУБА, необхідно звернутися до фахівця ЦМСП Юлії Іващенко – в кімн. 129 ГНК, або за номером тел. 044-241-55-75 , для уточнення стосовно документального підтвердження витрат.

4. Після повернення з відрядження.

Необхідно особисто з’явитися у триденний термін до ЦМСП (ГНК КНУБА, каб. 141) та подати звіт про відрядження (див. Додаток 6).

– Якщо відшкодування витрат за відрядження будуть здійснюватися за рахунок коштів КНУБА , або за рахунок коштів проєкту, які надійшли (надійдуть) на рахунки КНУБА, після повернення з відрядження необхідно з’явитися в триденний термін до фахівця ЦМПС Іващенко Юлії ( бухгалтерія, кімната 129 ГНК ) та оформити належним чином всі фінансові звітні документи (квитки, рахунки за проживання, тощо).

За консультацією з цього питання можна звертатися до Юлії Іващенко за номером тел. 044-241-55-75, або в кімн. 129 ГНК.

(з питаннями можна звертатися до провідного фахівця ЦМСП Найдьон Алли Миколаївни за номером телефону: (093) 58 00 426)